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Il est primordial de respecter les principes comptables fondamentaux tels que la régularité, la sincérité et l’image fidèle des opérations effectuées par la SASU afin de garantir une gestion financière efficace et conforme aux normes en vigueur. Pour assurer une tenue de comptabilité irréprochable, chaque structure doit mettre en place un système comptable adapté, enregistrant avec précision toutes les opérations financières de la SASU et en veillant à la traçabilité des pièces justificatives.
Quelles sont les obligations comptables d’une SASU ?
Une comptabilité rigoureuse permet d’avoir une vision claire et précise de la situation financière de l’entreprise, quelle que soit sa forme juridique. Cela facilite la prise de décision, notamment en matière d’investissement ou de gestion des ressources. De plus, une comptabilité adaptée aux normes comptables en vigueur offre une meilleure crédibilité auprès des partenaires financiers, comme les banques ou les investisseurs. Une bonne gestion comptable permet également de respecter les obligations légales et fiscales de l’entreprise, évitant ainsi les sanctions ou les litiges avec l’administration fiscale.
L’ouverture d’une comptabilité
Lors de la création d’une Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU), il est obligatoire d’ouvrir un compte bancaire dédié à l’activité de la société. Cette étape est primordiale pour bien distinguer le patrimoine de l’entreprise de celui du dirigeant et ainsi éviter les confusions.
La tenue d’une comptabilité régulière
Une SASU a l’obligation de tenir une comptabilité régulière, c’est-à-dire une actualisation régulière des écritures comptables. Cela implique la saisie de toutes les opérations financières de l’entreprise, ainsi que la mise à jour des différents registres comptables.
L’établissement des comptes annuels
À la fin de chaque exercice comptable, la SASU doit établir les comptes annuels comprenant le bilan, le compte de résultat et l’annexe. Ces documents permettent de synthétiser et de présenter la situation financière, les résultats commerciaux et les engagements de l’entreprise.
La nomination d’un commissaire aux comptes
Si la SASU atteint certains seuils légaux (notamment en termes de chiffre d’affaires ou d’effectif), elle doit nommer un commissaire aux comptes. Ce dernier est chargé de certifier la régularité et la sincérité des comptes annuels de l’entreprise.
La déclaration fiscale
La SASU doit déclarer et payer différents impôts et taxes, tels que la TVA, l’impôt sur les sociétés ou encore la contribution économique territoriale. Une comptabilité précise permet de calculer correctement ces obligations fiscales et de les déclarer dans les délais impartis.
La conservation des documents comptables
La SASU est tenue de conserver tous les documents comptables pendant une durée légale, généralement de 10 ans. Cela comprend les factures, les relevés bancaires, les justificatifs de dépenses, etc. Cette obligation permet de justifier les opérations comptables réalisées et de répondre à d’éventuels contrôles fiscaux.
Quels sont les principaux livres comptables à tenir en tant que SASU ?
Afin d’assurer une gestion financière saine de l’entreprise, vous devez mettre en place les principaux livres comptables nécessaires à la tenue de la comptabilité de la SASU.
Le livre-journal
Ce livre comptable est l’un des plus importants pour une SASU. Il permet d’enregistrer les opérations quotidiennes de l’entreprise dans l’ordre chronologique. Chaque transaction (ventes, achats, paiements, etc.) doit y être consignée avec précision. Le livre-journal sert de base pour la réalisation des états financiers et facilite le suivi de l’activité de l’entreprise.
Le grand livre
Ce livre est un récapitulatif des comptes utilisés dans la SASU. Il permet de répertorier et de classer les écritures en fonction des différentes catégories de comptes (comptes clients, fournisseurs, immobilisations, etc.). Grâce au grand livre, il est possible de réaliser des extractions comptables et d’avoir une vision globale de la situation financière de l’entreprise.
Le livre d’inventaire
Ce livre comptable est utilisé pour enregistrer l’inventaire des biens de la SASU. Il doit être tenu à jour chaque année à la clôture de l’exercice comptable. Le livre d’inventaire permet d’évaluer les actifs et les passifs de l’entreprise, ainsi que de constater les éventuels écarts entre les valeurs comptables et réelles.
Le livre de paie
Ce livre est spécifique à la gestion des salaires et des charges sociales de la SASU. Il doit contenir les informations relatives à chaque employé (nom, montant du salaire, cotisations sociales, etc.) et doit être régulièrement mis à jour en fonction des événements liés à la paie (primes, congés payés, etc.). Le livre de paie est indispensable pour le suivi des charges salariales et pour l’établissement des déclarations sociales.
Le livre des achats et des ventes
Ce livre comptable est utilisé pour enregistrer les achats et les ventes réalisés par la SASU. Il permet de suivre l’évolution des stocks, d’enregistrer les factures d’achat et de vente, ainsi que de calculer les marges réalisées. Le livre des achats et des ventes est utile pour la gestion des approvisionnements, la facturation et le suivi des règlements.
À quel moment faut-il faire appel à un expert-comptable pour une SASU ?
Il est tout à fait possible de faire la comptabilité d’une SASU soi-même en tant que dirigeant, sans faire appel à qui que ce soit. Cependant, cela nécessite d’avoir une base de connaissances très pointilleuse sur le sujet pour éviter les erreurs fatales qui peuvent nuire à la croissance de l’entreprise. En effet, la comptabilité est une tâche complexe qui demande une bonne maîtrise des règles comptables, fiscales et sociales.
Pour faciliter la gestion comptable, il existe des logiciels spécialisés. Ces outils permettent de réaliser des tâches telles que :
- l’enregistrement des écritures comptables
- la facturation
- la gestion des devis et des fournisseurs
- le suivi des règlements
- etc.
Certains logiciels offrent également des fonctionnalités de tableaux de bord pour avoir une vision globale de la situation financière de l’entreprise. Ils sont utiles, car ils permettent de gagner du temps, d’automatiser certaines tâches, de limiter les risques d’erreurs et de disposer d’informations actualisées en temps réel.
Malgré les avantages des logiciels de comptabilité, rien ne vaut l’aide d’un expert-comptable. En effet, le rôle de l’expert-comptable ne se limite pas à la simple tenue des comptes. Il conseille également l’entrepreneur sur les choix stratégiques, l’aide à prendre des décisions éclairées, réalise des bilans comptables, établit les déclarations fiscales et sociales, etc.
De plus, en faisant appel à un expert-comptable, vous vous assurez de respecter les règles en matière de comptabilité et de fiscalité, ce qui peut représenter un avantage en cas de contrôle fiscal.
N.B. Les services d’un expert-comptable peuvent représenter un coût non négligeable pour une petite entreprise.